9.8 Multifunktionsdrucker

Die Vielfalt an Druckern ist heute gross. Von kleinen Fotodruckern bis Plakatplottern ist auf dem Markt alles verfügbar. Im Zuge der Digitalisierung nehmen jedoch die Gründe, warum alles auf Papier sein muss, ab. Durch ein geschicktes Druckerkonzept lassen sich viele Ressourcen sparen.

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Die Schule Musterhausen achtet bei ihrem Druckkonzept auf einen Ressourcen schonenden Einsatz. Sie reduziert die Anzahl Drucker auf wenige Multifunktionsdrucker des gleichen Typen, die sowohl von Schülerinnen und Schülern und den Lehrpersonen genutzt werden können. Wenn immer möglich, werden Dokumente und Arbeitsblätter elektronisch zur Verfügung gestellt.

Anstelle des Betriebs von eigenen Spezialdruckern für Fotos und den Druck von Plakaten arbeitet die Schule mit einem CopyCenter zusammen, das diese Formate auf den eigenen Spezialdruckern ausdrucken kann.

Vorgehen

Klären Sie ab welchen Bedarf die Lehrpersonen bezüglich Druckern haben. In der Regel decken Multifunktionsdrucker die meisten Bedürfnisse ab: A3-Farbdruck, Broschüren-Druck, Schwarz/Weiss Druck um Toner zu sparen und die Kosten tief zu halten. Reduzieren Sie die Anzahl der Spezialdrucker und prüfen Sie, ob dieser Bedarf ein CopyCenter abdecken kann. Passen Sie den Mustertext entsprechend dem Bedarf an Ihrer Schule an.

Erläuterungen & Hintergrundinformationen

Bei Druckern sind Papier und Toner die Kostentreiber. Betreibt die Schule viele verschiedene Druckermodelle benötigt sie dem entsprechend Tonervorräte. Der Betrieb von ein wenigen Modellen von Multifunktionsdruckern ist wesentlich günstiger. Gleich verhält es sich mit Spezialdruckern für Fotos und Plottern für Plakate. In der Regel kommt es günstiger die Dateien in einem CopyShop oder PrintCenter zum Drucken zu geben.

Weblinks & Literatur